Das Alpine Pearls Team.

Der Vorstand ist für die operative Umsetzung der Aufgaben des EVTZ zuständig. Er besteht aus den folgenden Mitgliedern:

• Präsident
• Fünf Vizepräsidenten (einer übernimmt gleichzeitig die Kassierfunktion)
• Zwei Vertretern, die von unterstützenden Partnern entsendet werden (sind ohne Stimmrecht)

Die Mitgliederversammlung wählt den Vorstand aus dem Kreis der Mitglieder und setzt diesen für eine Dauer von drei Jahren ein. Die Tätigkeit im Vorstand ist ausschließlich ehrenamtlich. Jedes Land hat das Recht, zumindest einen Vizepräsidenten zu stellen (mit Ausnahme des Lands, das den Präsidenten stellt).

Zu den Aufgaben gehören die Berichtspflicht an die Mitgliederversammlung zur Tätigkeit und finanziellen Gebarung, die Erstellung des Jahresabschlusses samt Vermögensrechnung zur Vorlage an die Rechnungsprüfer, die Verwaltung der Aktivitäten und des Vermögens des EVTZ inkl. Budgetplanung und die Vorbereitung der Versammlungen.

Der Präsident ist das Gesicht und die Vertretung des EVTZ nach außen und übt die Funktion eines Direktors aus. Die gewählten Vizepräsidenten vertreten den Präsidenten bei dessen Verhinderung. Seine Aufgaben bestehen in der Einberufung der Mitgliederversammlung und des Vorstands und der Führung des Sitzungsvorsitzes, der Unterzeichnung der Verträge in gemeinsamer Handlung mit der Geschäftsführung und Erstellung des Tätigkeitsberichts.

Die Geschäftsführung wird von einer Person geleitet, ist für jeweils drei Jahre von der Mitgliederversammlung eingesetzt und für die Ausführung und Umsetzung der vereinbarten Maßnahmen verantwortlich. Dazu nimmt die Geschäftsführung an den Vorstands- und Mitgliedsversammlungen in beratender Funktion teil. Sie erarbeitet strategische Richtlinien, unterstützt den Präsidenten in seiner Tätigkeit und kümmert sich um die Durchführung der Mitgliedsbeschlüsse. Darüber hinaus ist die Geschäftsführung für das Budget, die Einnahmen sowie Zahlungen verantwortlich.

Die Mitgliederversammlung wählt zwei Rechnungsprüfer aus dem Kreis der Vertreter, die für die gesamte Funktionsperiode im Einsatz sind. Dabei müssen die beiden Rechnungsprüfer unabhängig und unbefangen sein und dürfen nicht zeitgleich als Vorstandsmitglieder fungieren. Zu ihren Aufgaben gehören das Prüfen der Finanzgebarung sowie die Erstellung eines Prüfungsberichts. Außerdem können die Rechnungsprüfer eine Mitgliederversammlung einberufen.

Für die Klärung von Streitfragen der EVTZ-Mitglieder ist in erster Instanz das Schiedsgericht zuständig. Dieses besteht aus einem Vorsitzenden und zwei Beisitzern; dabei dürfen diese keine EVTZ-Mitglieder sein und müssen einen Stellvertreter bestellen. Die Details zum Prozedere im Schlichtungsverfahren sind in der Satzung festgehalten und dort einsehbar.

Ein externer Experte und ein Vertreter der Geschäftsführung bilden das Kontrollorgan. Die zu kontrollierenden Kriterien sind im Kriterienkatalog der Satzung angeführt. Die Mitglieder werden auf diese Kriterien hin vom Kontrollorgan überprüft.